Cold Outreach per Post

Die anderen telefonieren noch. Dein Brief liegt schon auf dem Tisch.

Letterghost recherchiert deine Wunschkunden, schreibt personalisierte Briefe, verschickt sie auf echtem Papier — und sagt dir per Telegram Bescheid, sobald jemand reagiert.

Setup in 5 Minuten Hosted in Deutschland DSGVO-konform · AVV inklusive Brief ab 1,40 € netto — alles drin
QRgetrackt
An
Muster GmbH
Max Mustermann
Musterstraße 1 · 01067 Dresden
Sehr geehrter Herr Mustermann, mir ist Ihre neue Praxis am Markt aufgefallen — ich hätte da eine Idee …
Ihre Unterschrift
Brief gescannt → heißer Lead
Kennst du das?

Akquise war selten so anstrengend — und so wenig effektiv.

Die digitalen Kanäle sind überlaufen. Du arbeitest dich ab und die Pipeline bleibt leer.

Cold Mail im Spam

Die meisten Outbound-Mails werden weggefiltert oder nie geöffnet. Dein bester Pitch landet ungelesen im Papierkorb.

DMs werden ignoriert

Antwortquoten unter 3 %. Auf LinkedIn & Co. wirst du gelesen wie ein Bot — wenn überhaupt jemand hinsieht.

Kaltakquise am Telefon

„Haben Sie kurz Zeit?" — und dann der Klick. Zermürbend, schlecht skalierbar, und kaum jemand macht es gern.

Networking frisst Zeit

Stunden Smalltalk für zwei Visitenkarten, die nie zurückrufen. Du kommst leer heim, die Pipeline auch.

Ads sind verbrannt

Klickpreise jenseits von Gut und Böse in deutschen B2B-Nischen. Viel Budget, wenig echte Anfragen.

Pipeline-Angst um 3 Uhr

Du wachst nachts auf, weil die nächsten Aufträge fehlen — und kein Kanal liefert verlässlich nach.

Es gibt einen ruhigeren Weg. Und er liegt auf dem Schreibtisch.

Der Unterschied

Briefe öffnen Türen, die digital längst verschlossen sind.

Post landet direkt auf dem Schreibtisch — vorbei am Spam-Filter, vorbei an der Inbox-Flut. Mit deinem Logo, deiner Unterschrift, deinem Pitch. Für jeden Empfänger einzeln personalisiert.

88%der Geschäftsbriefe werden geöffnet
21%Öffnungsrate bei Cold E-Mail

Quelle: Direct-Mail- & DialogMarketing-Studien 2024–2026

Brief (geöffnet)88 %
Cold E-Mail (geöffnet)21 %
Antwortquote Brief + Follow-up5–10 %
Antwortquote Cold E-Mail1–3 %
Der eigentliche Trick

Jeder Brief trägt einen QR-Code, der nur dir gehört.

Scannt der Empfänger ihn, leiten wir ihn auf deine Seite — und im selben Moment wird aus einem Namen ein heißer Lead. Mit Ping aufs Handy.

1

Brief geht raus

Persönlicher QR-Code aufgedruckt — unsichtbar verknüpft mit genau diesem Empfänger und dieser Kampagne.

2

Er scannt

Der Code führt auf deine Wunsch-Zielseite — mit Firma & Name als Parameter, sauber weitergeleitet.

3

Lead wird heiß

Im selben Augenblick landet der Kontakt als „heiß" in deinem CRM — und du bekommst einen Telegram-Push.

4

Du führst das Gespräch

Du meldest dich, solange das Interesse warm ist. Kein Raten, wer reagiert hat — du weißt es in Echtzeit.

Letterghost
Bot · jetzt online
🔥 Heißer Lead

Muster GmbH hat gerade deinen Brief gescannt.

Kampagne: Maler Dresden · 14:32 Uhr
zugestellt
💬 Antwort erhalten

Baubüro Lehmann hat auf deine Nachfass-Mail geantwortet.

→ im CRM auf „Geantwortet" verschoben
zugestellt
So funktioniert's

Du gibst die Richtung vor. Letterghost macht den Rest.

Von der ersten Idee bis zum heißen Lead — ein durchgehender Ablauf, ohne Tool-Wechsel.

Schritt 01

Zielgruppe wählen

„Zahnärzte in Hamburg, max. 5 km vom Hauptbahnhof" — fertig. Letterghost findet die Firmen, prüft jede Adresse auf Zustellbarkeit und holt die Kontaktdaten.

Google Places · CSV · Handelsregister
Schritt 02

Brief gestalten — mit KI-Einleitung

Im Editor baust du deinen Brief mit Logo, Unterschrift und Merge-Feldern. Auf Wunsch liest Letterghost Website & Impressum und schreibt eine Einleitung, die klingt wie von dir.

A4 · eBrief-konform · s/w oder Farbe
Schritt 03

Druck & Versand

Echtes Papier, Couvert, Porto — alles inklusive. Versand am nächsten Werktag, deutsche Feiertage werden berücksichtigt. Du musst nichts kuvertieren, nichts zur Post tragen.

Druck + Couvert + Porto, ab 1,40 €
Schritt 04

Scan-Tracking in Echtzeit

Der QR-Code auf dem Brief verrät dir, wer reagiert. Scan → Weiterleitung auf deine Seite → Lead wird heiß → Telegram-Push. Du siehst Interesse in dem Moment, in dem es entsteht.

QR pro Empfänger · Sofort-Push
Schritt 05

Freundliche E-Mail-Nachfass

Wer nicht reagiert, bekommt eine dezente Erinnerung per E-Mail — automatisch über mehrere Tage, jede mit Abmeldelink. Antwortet jemand, stoppt die Serie sofort und der Lead springt im CRM auf „Geantwortet".

Automatisch · stoppt bei Reaktion
Schritt 06

Hot Leads im Mini-CRM

Jede Reaktion landet im Kanban — acht Spalten von „Neu" bis „Gewonnen", per Drag & Drop sortiert. Filter pro Kampagne, Scan-Verlauf je Kontakt, alles an einem Ort.

Kanban · Telegram · Verlauf
Drei Wege zum Lead

Such dir aus, wen du erreichen willst.

Eigene Liste, frische Recherche oder brandneue Firmen — Letterghost zieht aus allen dreien.

Google Places

Branche, Stadt, Radius — und du hast in Sekunden eine Liste echter Firmen mit geprüfter Adresse. Auf Wunsch inklusive Anrede und KI-Einleitung pro Lead.

Eigene Liste (CSV)

Du hast schon Kontakte? Lad deine Liste hoch. Letterghost prüft jede Zeile auf eine zustellbare deutsche Adresse und filtert Dubletten heraus — kostenlos.

Neu & exklusiv

Handelsregister-Neugründungen

Jeden Tag werden neue Firmen gegründet. Letterghost erreicht sie automatisch — sei der erste Brief, den ein frisches Unternehmen je bekommt. Du wählst Bundesland & Budget, der Rest läuft von selbst.

Dein Cockpit

Morgens siehst du, was nachts passiert ist.

Während du anderes tust, arbeitet Letterghost. Im Reporting siehst du auf einen Blick: wie viele Briefe raus sind, wie viele gescannt wurde, wer geantwortet hat — und wie lange dein Guthaben noch reicht.

  • Conversion-Funnel je Kampagne — versendet bis gewonnen
  • „Tage bis zur nächsten Aufladung" auf einen Blick
  • Filter über alle Kampagnen oder eine einzelne
Letterghost
ReportingKampagnenLeads
Briefe raus
1.243
Scans
186
Guthaben reicht
~12 Tg.
Conversion · Kampagne „Maler Dresden"
Versendet
500
Zugestellt
485
Gescannt
72
Geantwortet
23
Gewonnen
8
Im direkten Vergleich

Was funktioniert wirklich in der B2B-Akquise?

Vier Kanäle, ehrlich nebeneinander. Zahlen aus Branchen-Reports 2024–2026.

 Cold E-MailLinkedIn-DMCold CallLetterghost
Antwortquote1–3 %1–3 %3–5 %5–10 %
Öffnungsrate21 %kaum messbar88 %
Spam-FilterbetroffenShadow-Bankeinerkeiner
Aufwand für dichhochhochsehr hochminimal
Persönlichneinneinja, aber nervtja
Reaktion sichtbarneinneinneinin Echtzeit
Alles drin

Eine Plattform statt fünf Tools.

Recherche, Schreiben, Druck, Versand, Tracking, Nachfass, CRM — kein Zusammenstückeln.

Lead-Recherche

Branche + Ort + Radius, geprüfte Adressen, Anrede und KI-Einleitung pro Kontakt.

KI-Personalisierung

Letterghost liest Website & Impressum und formuliert eine Einleitung, die zur Zielperson passt.

QR-Scan-Tracking

Eigener Code pro Brief, Sofort-Weiterleitung auf deine Seite, Lead wird heiß.

Brief + E-Mail

Brief geht raus, freundliche Nachfass folgt automatisch — Multi-Channel ohne Aufwand.

Mini-CRM

Kanban mit acht Spalten, Drag & Drop, Kampagnen-Filter und Telegram-Push.

Reporting & Funnel

Versendet → gescannt → geantwortet → gewonnen, plus „Tage bis zur Aufladung".

DSGVO aus Deutschland

Server in Deutschland, AVV inklusive, automatischer Abmelde-/Opt-out-Mechanismus.

Pay-as-you-go

Guthaben aufladen, nur den Versand bezahlen, jederzeit stoppen. Kein Lock-in.

Neugründungen täglich

Frisch gegründete Firmen automatisch anschreiben — exklusiv bei Letterghost.

Transparente Preise

Du bezahlst, was du verschickst. Punkt.

Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit. Stop, wann du willst.

 

Solo

40 €
/ Monat netto
 
  • 1 Absenderprofil
  • Unbegrenzte Kampagnen
  • Briefe ab 1,40 € (Druck, Couvert, Porto, Versand)
  • E-Mail-Nachfass inklusive
  • Mini-CRM mit Hot Leads & Telegram
Solo wählen
Beliebt

Pro

60 €
/ Monat netto
 
  • Alles aus Solo
  • 5 Absenderprofile
  • Handelsregister-Neugründungen
  • Priority-Support
  • DSGVO-AVV inklusive
Pro wählen

Was kostet ein Brief? Ab 1,40 € netto — komplett mit Druck, Couvert, Porto und Versand. Kein versteckter Aufpreis. Den genauen Preis siehst du in der App vor jedem Versand. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Häufig gefragt

Alles, was du vor dem Start wissen willst.

Was kostet ein Brief wirklich? +
Ab 1,40 € netto pro Brief — und da ist alles drin: Druck (Schwarz-Weiß oder Farbe), Couvertierung, Porto und Versand. Keine Setup-Gebühr, keine Mindestmenge. Aufpreise (z. B. Farbe oder mehrseitig) siehst du transparent in der App, bevor du etwas verschickst.
Wie schnell geht ein Brief raus? +
Sobald du eine Kampagne bestätigst, gehen die Briefe am nächsten Werktag in den Druck und Versand — deutsche Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Du musst nichts kuvertieren und nichts zur Post bringen.
Woher weiß ich, ob jemand reagiert hat? +
Jeder Brief trägt einen QR-Code, der nur zu diesem Empfänger gehört. Wird er gescannt, leiten wir auf deine Zielseite weiter, der Kontakt wird im CRM „heiß" und du bekommst sofort einen Telegram-Push. Antworten auf die E-Mail-Nachfass erkennen wir ebenfalls und melden sie dir.
Was passiert mit der E-Mail-Nachfass? +
Wer auf den Brief nicht reagiert, bekommt eine dezente Erinnerung per E-Mail — automatisch über mehrere Tage, jede mit Abmeldelink. Sobald jemand scannt oder antwortet, stoppt die Serie sofort. Du entscheidest selbst, wie die Mails formuliert sind.
Sind die Empfängerdaten sauber? +
Letterghost läuft auf Servern in Deutschland, ein AVV ist inklusive, und für E-Mails gibt es einen automatischen Abmelde-/Opt-out-Mechanismus. Jede Adresse wird vor dem Versand auf Zustellbarkeit geprüft. Die rechtlichen Rahmenbedingungen deiner Ansprache verantwortest du als Absender — wir geben dir die Werkzeuge dafür an die Hand.
Was, wenn ein Brief zurückkommt? +
Nicht zustellbare Briefe werden als „unzustellbar" markiert und dir das Guthaben dafür gutgeschrieben — du zahlst nichts für Post, die nicht ankommt.
Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja. Keine Mindestlaufzeit, kein Lock-in. Du stoppst, wann du willst — restliches Guthaben bleibt für deinen Versand nutzbar.

Heute starten. Morgen die ersten Briefe rausschicken.

Lass den Geist die Akquise übernehmen, während du das tust, was du am besten kannst.

Jetzt loslegen — ab 20 € netto/Monat

Keine Kreditkarte für den Test · Setup in 5 Minuten